имеется вопрос: как у вас реализован контроль в закупках того, что все тендерные предложения потенциальных поставщиков будут рассмотрены? Другими словами: как минимизирован риск, к примеру ,что конверт с тендерным предложением какого-нибудь потенциального поставщика может быть где то "случайно потерян" уже внутри компании и не дойти к рассмотрению закупочной комиссией?
Спасибо.
Пользователь
Сообщений: Регистрация: 17.01.2017
0
29.10.2010 12:35:53
полагаю, в Положении о закупках должен быть указан процесс документооборота, с ответственнными лицами и обязательный перечень документов, передаваемый на рассмотрение, передача по реестру (количество, комплектность и т.п.). После передачи должна быть возможность убедиться, что "за время пути..." комплектность не была изменена "заинтересованными" лицами.
Пользователь
Сообщений: Регистрация: 17.01.2017
0
29.10.2010 19:43:46
Журнал регистрации поступающих заявок, в котором расписывается и сам претендент о представлении заявки на участие в конкурсной процедуре.
Fly on - little wing
Гость
0
30.10.2010 01:40:35
Цитата
Журнал регистрации поступающих заявок, в котором расписывается и сам претендент о представлении заявки на участие в конкурсной процедуре.
Спасибо. Да, наверное это оптимальный вариант..., но его реализацию слегка усложняет передача тендерных предложений через курьеров или почту... . Ну при первом варианте, надо будет доводить соответствующую коммуникацию до участников (а уже через них к курьерам о необходимости регистрации), а во втором...наверное канцелярию уполномочить ставить подпись в журнале при передаче конверта с предложением в закупки.
Какие еще есть варианты?
Гость
0
30.10.2010 01:48:49
Цитата
полагаю, в Положении о закупках должен быть указан процесс документооборота, с ответственнными лицами и обязательный перечень документов, передаваемый на рассмотрение, передача по реестру (количество, комплектность и т.п.). После передачи должна быть возможность убедиться, что "за время пути..." комплектность не была изменена "заинтересованными" лицами.
Конечно, вот и хочу собрать разные варианты реализации этого..., чтобы с одной стороны не было излишне бюрократизированных процедур, а с другой стороны свести к минимуму риски манипуляций.
Пользователь
Сообщений: Регистрация: 17.01.2017
0
30.10.2010 21:38:23
В Регламенте по проведению тендеров специально указано, что заявки должны регистрироваться у секретаря тендерной комиссии. Секретарь является сотрудником службы продаж (!), а не УМТО. Председателем тендерной комиссии также является директор по продажам, директор по снабжению только член. Информация о предстоящих тендерах размещается на сайте. Также у секретаря регистрируются отправленные приглашения на участие в тендере. Информация о проведенных тендерах, заявки, предложения участников размещаются в системе электронного документооборота, у УВК есть доступ к сканам. С введением этих мер ситуация улучшилась, но все равно господа умудряются проталкивать свои фирмы ( в основном как альтернативные №1 и №2). В программе проверок регулярно включен аудит результатов тендеров, особенно в части соблюдения условий заключенных договоров и поставок именно победителями тендеров. Попробовали контроль цен вести в электронном виде, не получилось в полном объеме.
I never make the same mistake twice.I make 5 or 6 times, just to be sure.
Администратор
Сообщений: Регистрация: 17.01.2017
0
02.11.2010 14:41:23
Риск случайной утери оферты достаточно низок, если есть ответственное лицо за прием, регистрацию и хранение заявок. Медицине известны случаи))), когда на процедуре вскрытия забыли вскрыть оферту одного из участников. Но не по злому умыслу, а по причине огромного количества оферт, состоящих в отдельных случаях из коробок из под телевизора и огромных мешков... Но здесь все на совести и внимательности исполнителя...
Какая взятка? Это мне открытку подарили! Мятую ... зелененькую... Сто лет Бенджамину Франклину!
Пользователь
Сообщений: Регистрация: 17.01.2017
Авторизованный Модератор
0
09.11.2010 12:47:05
Назначьте ответственными за прием и регистрацию оферт несколько лиц из разных независимых друг от друга структурных подразделений, например с участием службы безопасности.
Риски утраты оферт на порядок сократятся...-)
В науке нет широкой столбовой дороги, и только тот может достигнуть ее сияющих вершин, кто, не страшась усталости, карабкается по ее каменистым тропам.
<
Пользователь
Сообщений: Регистрация: 17.01.2017
0
12.11.2010 14:12:22
Добрый день,
Отвечу по существу вопроса.
На официальном сайте для таких целей предусмотрен специальный почтовый ящик, куда необходимо направлять предложения в электронном виде. Кроме того, адрес данного ящика указан во всех официальных предложениях Компании.
Ящик надлежащим образом защищен, права распределены, и, кроме того, ведется инфолог манипуляций с его содержимым.
Если подача заявок будет организована таким образом, что они принимаются только в документальном виде, то аналогично - на сайте и в предложениях будт указаны конкретные Ф.И.О. работников, кому необходимо передавать конверты. Все прочие передачи не по адресу будут считаться ничтожными. Эти работники - секретари и не относятся к заинтересованным подразделениям. Корреспондеция передается/принимается по реестру, один экз. реестра остается в Компании, второй - у контрагента. Информация, кроме того, вносится в журнал вх/иск корреспонденции. После приема конверты хранятся в сейфе у финансового директора (as is, no comment).
Пользователь
Сообщений: Регистрация: 17.01.2017
0
16.11.2010 16:23:55
Коллеги, привет! Много хороших идей было написано. Напишу, что используем мы.
1) Для оферт (ввели по рекомендации ДКВА в 2009 году). Адреса закупщиков и потребность размещены на сайте. Предложения в электронной форме фиксируются Venta|Active Fax - специальное программное обеспечение без возможности закупщиков удалить предложение (сканированная копия)/письмо из списка.
2) Для электронных торгов (только ввели, ДКВА принимал активное участие в продвижении идеи). Кандидат проходит электронную регистрацию и участвует в торгах без возможности вмешательства закупщиков.
3) Для бумажных тендеров. Тендерный отдел находится в подчинении Генерального директора производственного предприятия Группы ДТЭК. Председатель Тендерного комитета - Генеральный/Финансовый директор (не директор по закупкам). Прием и регистрацию конвертов с предложениями ведут сотрудники Тендерного отдела. Вскрытие только в присутствии хотя бы двоих независимых членов Тендерного комитета (то есть не его предмет закупки) либо на заседании Тендерного комитета.
Контроль и определение направления - синонимы. Питер Друкер.
